De nos jours, il existe une multitude d’applications qui, en plus d’être faciles à utiliser, permettent de réaliser différents services. Voici quelques outils qui vous permettront à vous et à vos collègues de bureau d’optimiser votre productivité au sein de votre entreprise.
1Password
Il vous est déjà arrivé de galérer pendant plusieurs minutes, car vous n’arrivez pas à vous souvenir d’un mot de passe ou du fichier dans lequel vous l’avez noté sur votre ordinateur ? Avec l’application 1Password, vous n’aurez plus à vivre pareille situation.
En effet, cette application qui aide à booster la productivité au travail sauvegarde les mots de passe. En utilisant cette application, vous n’aurez plus à fouiller dossier après dossier à la recherche de ces quelques caractères.
Il vous permet de générer automatiquement les mots de passe de vos comptes personnels ou professionnels en plus de faciliter la saisie ou le stockage.
Pour éviter les incidents de sécurité, mieux vaut utiliser 1Password.
Trello
Une bonne organisation s’avère essentielle pour augmenter la productivité au travail. En effet, la gestion des diverses tâches, et l’optimisation du temps de travail sont ce qui favorisent le développement d’une entreprise.
Le fait de recourir à une application qui gère efficacement ces deux paramètres peut donc être une solution efficace pour faire avancer plus rapidement ses projets. Optimisez votre organisation grâce à cet outil spécialement conçu pour le management d’équipe qu’ils ont nommé Trello.
En effet, l’application Trello est utilisée par un grand nombre d’entreprises pour ses fonctions de gestion de projets et de tâches. Grâce à cet outil, il vous est possible d’avoir une vision globale des différentes missions, et de voir l’évolution en temps réel des diverses manœuvres.
Pour gérer efficacement l’organisation de votre équipe, Trello propose des tableaux, des listes et des cartes que vous pouvez personnaliser selon votre méthode de travail.
Discord
L’optimisation de la productivité au travail passe également par une bonne communication. Pour améliorer et accélérer les échanges inter-collègues, utilisez l’application de communication Discord.
Discord permet à la fois de communiquer par message et par visio. Il vous est possible, grâce à l’application, de donner vos directives de vive voix.
En effet, les salons vocaux sur Discord sont un moyen efficace et rapide de briefer votre équipe. Le fait de pouvoir y accéder assez facilement permet en plus un gain de temps important.
Notons qu’avec un salon vocal, l’utilisateur peut soit envoyer un message vocal, ouvrir une discussion avec un ou plusieurs membres de son équipe, et faire un partage d’écran. Ce qui s’avère très avantageux pour ceux qui ont un besoin fréquent de communication dans leur travail.
Doodle
L’organisation d’une réunion de groupe n’est pas toujours facile, surtout si la société compte beaucoup d’employés. Fixer une date qui convient à tout le monde, informer tous ceux qui sont concernés, et définir la durée, autant de paramètres à régler avant de pouvoir faire l’assemblée.
Heureusement, il existe une application qui permet de résoudre ce problème d’organisation et ainsi optimiser la productivité au travail. Il s’agit de Doodle.
L’avantage de cet outil d’organisation est qu’il permet de planifier une réunion en ligne en seulement quelques clics. Plus besoin de demander à un tel s’il est disponible à un créneau donné. Il suffit de lancer le sondage, et les participants votent l’heure à laquelle ils peuvent se libérer pour faire la réunion.
CamScanner
Le scan et l’envoi d’un document se fait en un claquement de doigts avec CamScanner. Efficace pour conserver et analyser les reçus, notes, ou factures, cette application est parfaite pour traiter des documents physiques. Elle donne la possibilité à son utilisateur de commenter ou de modifier un document après un scan rapide.
