Depuis ces dernières années, le télétravail est devenu une norme pour beaucoup de monde. C’est une solution très prisée qui apporte plus de flexibilité aux salariés. Cependant, cette nouvelle organisation du travail engendre des coûts supplémentaires, comme les frais d’électricité, d’Internet ou de matériel. Bonne nouvelle : de nombreuses entreprises offrent un remboursement partiel ou total de ces frais. Mais quels sont les frais éligibles et comment en bénéficier ? Voici ce que vous devez savoir pour alléger vos dépenses.
Quels frais de télétravail peuvent être remboursés ?
Le premier type de frais de télétravail pouvant être remboursés par votre employeur concerne les dépenses liées à votre installation de travail à domicile. Cela comprend notamment :
- Le matériel informatique : acquisition d’un second écran, d’un fauteuil de bureau adapté, etc.
- Les fournitures de bureau : cartouches d’imprimante, papier, etc.
Le deuxième type de frais concerne les dépenses courantes liées à votre activité en télétravail. On peut citer :
- La facture d’électricité et de chauffage ayant augmenté du fait de votre présence à votre domicile ;
- L’abonnement internet s’il est nécessaire à la réalisation de vos missions.
Ces remboursements peuvent se faire sur présentation de justificatifs ou sous forme d’indemnités forfaitaires.
Les démarches pour obtenir le remboursement de vos frais de télétravail
Il existe généralement deux manières d’obtenir le remboursement de vos frais de télétravail :
- Les note de frais : Conservez vos justificatifs d’achat (factures, tickets de caisse) et remettez-les à votre service comptable accompagnés d’une note de frais détaillant vos dépenses ;
- Les allocations forfaitaires : Votre employeur peut choisir de vous verser une allocation forfaitaire journalière pour couvrir vos frais de télétravail. Cette allocation est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite de 2,50€ par jour. (Source : https://www.fr.adp.com/ressources/documentations/articles/e/evolutions-legales-jan-2022-le-remboursement-des-frais-lies-au-teletravail.aspx)
Dans tous les cas, le mode de remboursement retenu dépendra de votre accord avec votre employeur. Il est important de vous rapprocher de votre service RH ou comptable pour connaître la procédure en vigueur au sein de votre entreprise.
Que dit la loi sur le remboursement des frais de télétravail ?
Il faut savoir que loi française ne prévoit pas d’obligation formelle pour l’employeur de rembourser les frais de télétravail de ses salariés. Cependant, l’employeur a l’obligation de prendre en charge les frais engagés par le salarié spécifiquement pour son travail. En pratique, cela se traduit par la possibilité de mettre en place un système de remboursement sur justificatifs. Le salarié conserve alors ses factures et tickets de caisse pour se faire rembourser ultérieurement. À défaut, une allocation forfaitaire peut être versée pour couvrir ces dépenses. Par ailleurs, le salarié doit toujours se référer à son contrat de travail ou à la charte de télétravail de l’entreprise pour connaître les modalités de prise en charge des frais de télétravail.
